W oparciu o przepisy spójnej polityki kadrowej wynikające z pisma Dyrektora
Generalnego Lasów Państwowych z dnia 09 sierpnia 2024 r. (zn.spr.GK.013.197.2024)
oraz Zarządzenia nr 37 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w
Szczecinku z dnia 22 sierpnia 2024 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu rekrutacji
w biurze i w jednostkach nadzorowanych przez Regionalną Dyrekcję Lasów
Państwowych w Szczecinku (zn.spr.:DO.1101.71.2024).
NADLEŚNICZY NADLEŚNICTWA POLANÓW
OGŁASZA NABÓR ZEWNĘTRZNY
NA STANOWISKO PRACY:
KSIĘGOWY - SPECJALISTA DS. PŁAC

I. Organizator naboru:
Nadleśnictwo Polanów (RDLP Szczecinek)
ul. Klonowa 12, 76-010 Polanów tel. 94 318 82 37
e-mail: polanow@szczecinek.lasy.gov.pl
Adres strony internetowej: www.polanow.szczecinek.lasy.gov.pl
II. Wymagania obligatoryjne:
● wykształcenie wyższe ekonomiczne, finanse, rachunkowość,
● staż pracy minimum 1 rok na stanowisku związanym z księgowością,
● obsługa komputera, w tym pakietu MS Office.
III. Wymagania dodatkowe (preferowane):
● doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
● podstawy księgowości, płac
● umiejętność dobrej organizacji pracy,
● łatwość w nawiązywaniu kontaktów, umiejętność pracy w zespole,
● uczciwość, sumienność, punktualność, wysokie zaangażowanie w pracę,
dyspozycyjność.
● umiejętność wykonywania powierzonych czynności w oparciu o znajomość
obowiązujących przepisów.
-2-
IV. Zakres czynności:
1. Gromadzenie dokumentacji płacowej, sporządzanie, księgowanie w SILP w
podsystemie KiP list płac pracowników Nadleśnictwa z tytułu wynagrodzeń i
wynagrodzeń za czas choroby. Prowadzenie kart zasiłkowych.
2. Naliczanie w systemie KiP rezerw na nagrody jubileuszowe i odprawy emerytalne.
Uzgadnianie z systemem FiK.
3. Sporządzanie, księgowanie w SILP w podsystemie KiP list płac z tytułu nagród
jubileuszowych, nagród z ZFN, nagród pozostałych, odpraw, odszkodowań umów
zleceń i o dzieło. Sporządzanie wypłat ekwiwalentów i ryczałtów.
4. Gromadzenie dokumentacji dotyczących zasiłków macierzyńskich,
wychowawczych, opiekuńczych, rehabilitacyjnych, chorobowych i innych płatnych
ze środków ZUS, obliczanie ich wysokości, sporządzanie list płac i księgowanie w
SILP - podsyst. KiP.
5. Naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusz pracy, FGŚP,
sporządzanie deklaracji i terminowe wysyłanie danych do ZUS. Terminowe
przekazanie danych do przelewu składek.
6. Gromadzenie dokumentacji i sporządzanie zajęć komorniczych.
7. Naliczanie, księgowanie w SILP w podsystemie KiP podatku dochodowego od osób
fizycznych. Sporządzanie deklaracji PIT-… i innych wprowadzonych przepisami
prawa podatkowego. Terminowe przekazanie w/w deklaracji do Urzędu Skarbowego
i osobom zainteresowanym.
8. Sporządzanie sprawozdań LPIO-6 i meldunki DG-1 i innych wprowadzonych
przepisami prawa lub przepisami wewnętrznymi LP.
9. Terminowe sporządzanie przelewów na podstawie zatwierdzonych dowodów
księgowych.
10.Bieżące uzgadnianie kont rozrachunków z tytułu publiczno-prawnych w zakresie
podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenia społeczne,
zdrowotne i FP, FGŚP, rozrachunków z tytułu wynagrodzeń, kosztów wynagrodzeń
i narzutów, ZFN w zakresie prawidłowości naliczeń i księgowań.
11.Naliczanie, księgowanie oraz dokonywanie potrąceń od wynagrodzenia
przyznanych pożyczek oraz pożyczek z ZFŚS. Bieżące monitorowanie terminowości
spłat w/w pożyczek.
12.Uzgadnianie danych z podsystemu GT danych do wyliczenia wynagrodzeń .
13.Uzgadnianie danych z podsystemu KiP z podsystemem LAS w zakresie
wynagrodzeń i narzutów na wynagrodzenia.
14.Rozliczanie, w ramach podpisanych przez Nadleśnictwo umów zatrudnionych
pracowników interwencyjnych, itp.
15.Kontrola formalno-rachunkowa delegacji służbowych, gromadzenie dokumentacji w
zakresie wypłaty ekwiwalentu za używanie prywatnego samochodu dla celów
służbowych.
16.Czuwa nad realnością kont : 234, 225, 226, 241, 242, 856, 230
17. Sporządza i księguje PK, noty w ramach swojego zakresu czynności.
18.Bieżące śledzenie przepisów prawa w zakresie prowadzonych zagadnień.
19.Pracuje w podsystemie SILP,,Kadry i Płace” i „Finanse i Księgowość’’ oraz SILPWeb
20.Wykonuje inne prace zlecone przez przełożonego.
V. Wymagane dokumenty:
● List motywacyjny – opatrzony własnoręcznym czytelnym podpisem ze wskazaniem
danych kontaktowych, np. nr telefonu, adres e-mail
-3-
● Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika LP (zał. nr 1),
● Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Nadleśnictwie Polanów (zał. nr 2),
● kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań i kwalifikacji,
Kopie dokumentów powinny być potwierdzone własnoręcznych podpisem z adnotacją
„za zgodność z oryginałem”.
VI. Oferowane warunki pracy:
1. praca w siedzibie nadleśnictwa,
2. stabilne zatrudnienie,
3. pełny wymiar czasu pracy.
VII. Termin i miejsce składania dokumentów:
Ofertę wraz z dokumentami należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nabór
na stanowisko księgowy - specjalista ds. płac” w terminie ostatecznym do dnia
21 marca 2025 roku włącznie, osobiście w sekretariacie Nadleśnictwa Polanów, w
dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 700 do1500 lub przesłać pocztą
tradycyjną, kurierem na adres: Nadleśnictwo Polanów, ul. Klonowa 12, 76-010
Polanów.
W przypadku przesłania dokumentów pocztą tradycyjną, decyduje data wpływu do
sekretariatu Nadleśnictwa. Dokumenty aplikacyjne dostarczone/przesłane do
Nadleśnictwa po terminie wskazanym jako ostateczny, nie będą podlegały procedurze
naboru.
Dokumenty przesłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane, a załączone
dokumenty zostaną usunięte.
VIII. Postępowanie kwalifikacyjne realizowane będzie w dwóch etapach:
● Wstępny wybór ofert kandydatów, spełniających wymagania formalne,
● Przy znacznej ilości ofert kandydatów, spełniających wymagania formalne, możliwe
jest przeprowadzenie pisemnego testu weryfikującego znajomość w/w zagadnień.
● Rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami w pierwszym etapie
(powiadomienie za pomocą danych kontaktowych wskazanych przez kandydata).
Nadleśnictwo Polanów zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami,
którzy zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną oraz prawo powiadomienia
wyłącznie wybranego kandydata o podjętej decyzji w sprawie zatrudnienia, bez
podania uzasadnienia wyboru pozostałym kandydatom naboru.
IX. Informacje dodatkowe:
● Nadleśnictwo Polanów:
- nie zwraca kosztów związanych z naborem,
- nie zapewnia mieszkania służbowego,
- zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru na każdym etapie bez podania
przyczyny,
- po zakończeniu naboru, oferty odrzucone i te , które wpłynęły po terminie wskazanym
jako ostateczny, będzie można odebrać osobiście. Oferty odrzucone i nieodebrane,
po upływie 14 dni od zakończenia naboru zostaną zniszczone,
- kontakt w sprawie naboru – starszy specjalista ds. pracowniczych tel. 94/31 88 237
lub 94/34 89 702 oraz IP 11 24 131.

-4-
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika LP,
Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Nadleśnictwie Polanów.